Waar kunnen we u mee helpen?

VastgoedVink is een online platform waarmee u als vastgoedeigenaar of -beheerder in één overzicht ziet welke verplichte keuringen, inspecties en certificaten voor uw panden gelden, en wanneer ze verlopen. U scant het adres, en VastgoedVink bepaalt op basis van openbare gegevens welke verplichtingen van toepassing zijn en toont per pand een duidelijk stoplichtoverzicht: rood, oranje of groen.

Voor iedereen die verantwoordelijk is voor de compliance van commercieel vastgoed: eigenaren, beleggers, vastgoedbeheerders, VvE-beheerders en ondernemers met een of meer bedrijfspanden. Of u nu één pand heeft of een portefeuille van vijftig: VastgoedVink houdt het overzicht.

In drie stappen: (1) u voert het adres van uw pand in; (2) VastgoedVink haalt automatisch de relevante gebouwgegevens op en bepaalt welke keuringen verplicht zijn; (3) u ziet een compleet overzicht met per verplichting de status en vervaldatum, en ontvangt automatisch een herinnering voordat iets verloopt.

Onder andere energielabel, SCIOS Scope 10 en 12 (elektrische installaties en zonnepanelen), brandblussers en brandmeldinstallatie, noodverlichting, legionellabeheer, liftkeuring en dakinspectie. Een volledig overzicht vindt u op onze pagina Verplichte keuringen. Welke verplichtingen voor úw pand gelden hangt af van het type, bouwjaar en gebruik. Dat bepaalt VastgoedVink automatisch.

We combineren betrouwbare, openbare bronnen: adres- en gebouwgegevens uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) van het Kadaster via de landelijke voorziening PDOK, en energielabels uit EP-Online van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Op basis daarvan en de geldende wet- en regelgeving bepalen we welke verplichtingen voor uw pand gelden.

VastgoedVink is een hulpmiddel dat u helpt overzicht te houden en niets over het hoofd te zien. We stellen de informatie samen op basis van openbare bronnen en de geldende regelgeving, en houden die zo actueel mogelijk. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het naleven van de verplichtingen blijft bij u als eigenaar of beheerder. Zie VastgoedVink als een slimme signaleringstool, niet als een juridische garantie. Bij twijfel over een specifieke situatie adviseren we altijd een gecertificeerd keuringsbedrijf. Juist omdat een gemiste keuring kan leiden tot boetes, een niet-uitkerende verzekering of aansprakelijkheid bij een incident, helpt VastgoedVink u die risico's vóór te zijn.

Ja. Wet- en regelgeving rond vastgoed verandert regelmatig, denk aan aangescherpte energielabel-eisen of nieuwe keuringsverplichtingen. We monitoren relevante wijzigingen en werken de regels in het platform bij, zodat uw overzicht actueel blijft zonder dat u het zelf hoeft bij te houden.

Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (Ierland). Uw documenten en pandgegevens zijn uitsluitend voor uzelf toegankelijk. Andere gebruikers kunnen er nooit bij. We hanteren strikte toegangsbeveiliging en moderne beveiligingsstandaarden.

Alleen u. Uw panden, keuringsgegevens en geüploade documenten zijn afgeschermd per account. Voegt u met een Portefeuille-abonnement teamleden toe, dan bepaalt u zelf wie toegang krijgt tot uw objecten.

Ja. VastgoedVink is ontwikkeld met privacy-by-design als uitgangspunt. Uw gegevens worden binnen de EU opgeslagen, niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden, en u kunt op elk moment uw account en alle bijbehorende gegevens definitief laten verwijderen. Zie onze Privacyverklaring voor de details.

U kunt gratis beginnen met 1 object. Daarboven zijn er drie abonnementen: Starter (5 objecten, €20/mnd), Groei (15 objecten, €45/mnd) en Portefeuille (50 objecten, €100/mnd). Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar.

Ja. Er is geen langlopend contract; u zegt maandelijks op via uw accountinstellingen en behoudt toegang tot het einde van de betaalde periode.

Dan stapt u eenvoudig over naar een hoger abonnement, direct vanuit uw dashboard. Uw bestaande gegevens blijven behouden.

Veilig via iDEAL of creditcard. De betaling verloopt via Stripe, een van de meest gebruikte en veiligste betaalproviders ter wereld. Wij slaan zelf geen betaalgegevens op.

Ja. VastgoedVink stuurt u tijdig een e-mailherinnering voordat een keuring of certificaat verloopt, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. U bepaalt zelf uw meldingsvoorkeuren.

Ja. VastgoedVink bepaalt automatisch de standaardverplichtingen op basis van de openbare gebouwgegevens, maar niet elke installatie is van buitenaf zichtbaar. Heeft een pand bijvoorbeeld roldeuren, een sprinklerinstallatie of andere specifieke voorzieningen, dan voegt u die zelf toe zodat ook die keuringen worden meegenomen. Verplichtingen die niet van toepassing zijn, markeert u eenvoudig als "niet van toepassing". Dit vraagt een klein beetje handmatig invoerwerk, maar daardoor is uw overzicht per pand volledig en accuraat.

Ja. Bij elk pand kunt u inspectierapporten, certificaten en andere documenten bewaren. Zo heeft u uw complete dossier altijd bij de hand, handig bij een controle, verkoop of overdracht.

Met het Portefeuille-abonnement nodigt u teamleden uit, zodat bijvoorbeeld een collega of beheerder meekijkt en -werkt in dezelfde objecten.

Ja. Met de bulk scan-functie (vanaf Groei) uploadt u een lijst met adressen via een CSV-bestand, en scant VastgoedVink ze allemaal tegelijk.

Ja. VastgoedVink werkt volledig in de browser, op desktop, tablet en mobiel. U hoeft niets te installeren.

VastgoedVink is op dit moment gericht op commercieel vastgoed en bedrijfspanden. Ondersteuning voor (verhuurde) woningen, met verplichtingen als de jaarlijkse CV-keuring, rookmelders en verhuurvergunningen, is in ontwikkeling en komt op relatief korte termijn beschikbaar.

Ja. VastgoedVink herkent gemengd gebruik en gedeelde installaties (zoals liften en brandmeldinstallaties die onder de VvE vallen) en houdt daar rekening mee, zodat u alleen ziet waar ú verantwoordelijk voor bent.

Ja. VastgoedVink detecteert automatisch of een pand een rijksmonument is en toont dit als aandachtspunt, inclusief de bijbehorende bijzonderheden zoals de energielabel-situatie voor monumenten.