Concepttekst. De velden met een gele markering zijn nog placeholders (bedrijfsnaam, KVK-nummer, vestigingsadres) en moeten worden ingevuld zodra de definitieve naam en rechtsvorm van het platform vaststaan, vóórdat deze pagina als bindende voorwaarden wordt gebruikt.
Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 24 juni 2026 · versie 1.0
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- VastgoedVink, wij, ons: [BEDRIJFSNAAM B.V.], statutair gevestigd te [VESTIGINGSADRES], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER], handelend onder de naam VastgoedVink, aanbieder van de Dienst.
- Gebruiker, u: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account aanmaakt of de Dienst gebruikt, al dan niet via een gratis scan zonder account.
- Dienst: het VastgoedVink-platform (website, dashboard en bijbehorende functionaliteit) waarmee Gebruiker objectgegevens kan invoeren en een indicatief overzicht krijgt van wettelijke en verzekeringsgerelateerde keuringsverplichtingen voor vastgoedobjecten.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen VastgoedVink en Gebruiker op grond waarvan VastgoedVink de Dienst levert, inclusief deze algemene voorwaarden.
- Account: de persoonlijke, met e-mailadres en wachtwoord beveiligde omgeving waarmee Gebruiker toegang heeft tot het dashboard.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst en op elke Overeenkomst tussen VastgoedVink en Gebruiker. Door een account aan te maken, een abonnement af te sluiten of de Dienst te gebruiken, aanvaardt Gebruiker deze voorwaarden. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen met VastgoedVink.
Artikel 3 — Aard van de Dienst
VastgoedVink biedt uitsluitend informatieve ondersteuning bij het in kaart brengen van mogelijke keuringsverplichtingen voor vastgoedobjecten, op basis van door Gebruiker ingevoerde gegevens en openbare bronnen zoals de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), EP-Online en PDOK.
De resultaten van een scan zijn indicatief en vormen geen professioneel, juridisch of bouwkundig advies. VastgoedVink geeft geen garantie dat de gepresenteerde lijst van verplichtingen volledig, actueel of foutloos is, en is niet verantwoordelijk voor keuringen die ondanks gebruik van de Dienst gemist worden. Gebruiker blijft zelf eindverantwoordelijk voor het voldoen aan alle wettelijke en verzekeringstechnische verplichtingen die op zijn object(en) van toepassing zijn.
Artikel 4 — Account en registratie
Voor toegang tot het dashboard en het opslaan van scanresultaten is een account vereist. Gebruiker staat in voor de juistheid van de bij registratie verstrekte gegevens en voor geheimhouding van het wachtwoord. Activiteiten die via het account plaatsvinden, worden aan Gebruiker toegerekend, behoudens bewijs van het tegendeel. Vermoedt Gebruiker misbruik van het account, dan dient dit onmiddellijk gemeld te worden via info@vastgoedvink.app.
Een account aanmaken is alleen toegestaan voor wie bevoegd is namens zichzelf of de organisatie waarvoor de Dienst wordt gebruikt op te treden.
Artikel 5 — Abonnementen, tarieven en betaling
VastgoedVink kent een gratis instapniveau en betaalde abonnementsvormen met uitgebreidere functionaliteit (zoals bulk-scans van meerdere objecten). De op de website vermelde tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven, en kunnen door VastgoedVink worden gewijzigd met inachtneming van een redelijke aankondigingstermijn van ten minste 30 dagen voor bestaande abonnees.
Betaalde abonnementen worden vooraf per maand gefactureerd en automatisch geïncasseerd via de door Gebruiker opgegeven betaalmethode, tot het moment van opzegging. Bij niet (tijdige) betaling kan VastgoedVink de toegang tot betaalde functionaliteit opschorten totdat het verschuldigde bedrag is voldaan.
Artikel 6 — Duur en opzegging
Een betaald abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met een betalingstermijn van één maand en is maandelijks opzegbaar, met onmiddellijke ingang voor de daaropvolgende factuurperiode. Opzeggen kan via de accountinstellingen in het dashboard of door een e-mail aan info@vastgoedvink.app. Reeds betaalde abonnementsperiodes worden niet naar rato terugbetaald, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
VastgoedVink mag een account beëindigen of opschorten bij (vermoeden van) misbruik, fraude, herhaaldelijk niet betalen, of handelen in strijd met deze voorwaarden, na Gebruiker hierover redelijkerwijs te hebben geïnformeerd.
Artikel 7 — Gebruik van de Dienst
Gebruiker zal de Dienst niet gebruiken op een manier die:
- inbreuk maakt op rechten van derden of toepasselijke wet- en regelgeving;
- de beschikbaarheid, integriteit of beveiliging van de Dienst of onderliggende systemen (waaronder geautomatiseerd, bovenmatig of bulk-bevragen buiten de daarvoor bedoelde bulk-scanfunctie) in gevaar brengt;
- bestaat uit het zonder toestemming raadplegen of verwerken van objectgegevens van derden waarbij Gebruiker geen rechtmatig belang heeft.
Bij overtreding kan VastgoedVink de toegang tot de Dienst per direct beperken of beëindigen.
Artikel 8 — Intellectueel eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom op de Dienst, waaronder de website, het dashboard, de gebruikte logica voor het herkennen van keuringsverplichtingen en de vormgeving, berusten bij VastgoedVink of haar licentiegevers. Niets in deze voorwaarden strekt tot overdracht van die rechten aan Gebruiker. Gebruiker verkrijgt uitsluitend een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.
Artikel 9 — Persoonsgegevens
VastgoedVink verwerkt persoonsgegevens (zoals e-mailadres, factuurgegevens en objectadressen) uitsluitend voor het leveren van de Dienst, facturatie en, indien Gebruiker daarvoor heeft gekozen, het versturen van meldingen over naderende of verlopen keuringen. Deze verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Welke gegevens precies worden verwerkt, met welk doel en hoe lang, staat beschreven in onze privacyverklaring.
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
VastgoedVink is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gemiste besparingen, boetes of schade door het missen van een keuring, is uitgesloten, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van VastgoedVink.
Voor zover aansprakelijkheid van VastgoedVink toch bestaat, is deze per gebeurtenis (waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt) beperkt tot het bedrag dat Gebruiker over de laatste maandelijkse abonnementstermijn voorafgaand aan het ontstaan van de schade aan VastgoedVink heeft betaald. Voor Gebruikers van het gratis niveau, die geen vergoeding betalen, is de aansprakelijkheid van VastgoedVink beperkt tot € 0.
Artikel 11 — Overmacht
VastgoedVink is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is door overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan: storingen bij externe bronnen waarop de Dienst leunt (zoals BAG, EP-Online of PDOK), internet- of hostingstoringen, en andere omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van VastgoedVink liggen.
Artikel 12 — Wijziging van deze voorwaarden
VastgoedVink kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding aangekondigd, bijvoorbeeld per e-mail of via een melding in het dashboard. Gebruikt Gebruiker de Dienst na de ingangsdatum van de wijziging, dan geldt dit als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.
Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen
Op de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VastgoedVink is gevestigd, onverminderd het recht van Gebruiker als consument om binnen de wettelijke termijn voor de bevoegde rechter van zijn eigen woonplaats te kiezen.
Artikel 14 — Contact
Vragen over deze algemene voorwaarden kunnen worden gestuurd naar info@vastgoedvink.app.