Verplichte keuringen & compliance
voor elk type vastgoed

Verlichting die bij stroomuitval aanblijft, zodat mensen naar buiten kunnen. Bij brand valt de stroom vaak als eerste uit, en juist dan moet een vluchtroute zichtbaar blijven. Verplicht in vier gevallen: een verblijfsruimte voor meer dan 75 personen; de besloten ruimten waar de vluchtroute uit zo'n ruimte doorheen loopt; elke ondergrondse ruimte, zoals een parkeerkelder of souterrain; en wegtunnelbuizen. Een klein kantoor of winkelpand zonder kelder valt hier dus niet onder. De installatie moet binnen 15 seconden aan zijn en ten minste 60 minuten blijven branden, met minimaal 1 lux op de vloer. Vluchtrouteaanduiding is een aparte verplichting met een lagere drempel: die geldt al vanaf 50 personen.

Onderhoud van draagbare blustoestellen door een erkend bedrijf. Een blusser waar niemand naar omkijkt werkt vaak niet meer, en daar wordt in een noodgeval wel op gerekend. Ons stoplicht volgt de wet en springt dus na elke twee jaar op rood. NEN 2559 en de meeste polissen vragen jaarlijks; die termijn staat er als tweede klok bij. Zit u ertussenin, dan bent u in orde bij een controle maar mogelijk niet bij een schade. Het Bbl eist blustoestellen alleen voor zover brandslanghaspels daar niet al voldoende in voorzien. Het zijn deels alternatieven, geen optelsom.

Periodieke keuring door een aangewezen keuringsinstantie. Bij afkeuring mag de lift niet meer worden gebruikt tot de gebreken zijn verholpen. Het keuringsbewijs hoort zichtbaar in of bij de lift te hangen. De eerste keuring moet binnen twaalf maanden na ingebruikname, daarna elke 18 maanden. Wij rekenen op dit moment altijd met de vervolgtermijn, ook bij een nieuwe lift.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Beheer, controle en onderhoud van de brandmeldinstallatie. Een installatie die vals alarm geeft wordt op den duur genegeerd, en een installatie die niets geeft is er voor niets. Naast het onderhoud kent het Bbl een inspectiecertificaat met een eigen termijn. Meldt de installatie rechtstreeks door naar de brandweer, dan geldt voor dat certificaat een kortere termijn. Beide termijnen staan als klok bij de regel. Het bijhouden van een logboek is onderdeel van de verplichting: inspecties, storingen en reparaties horen erin.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Keuring van verwarmings- en airconditioningsystemen op energieprestatie, door een gecertificeerde adviseur. Een verkeerd afgestelde installatie kost jarenlang geld zonder dat iemand het merkt. Het rapport benoemt wat er te winnen valt. Geldt vanaf 70 kW nominaal vermogen. Tot 290 kW is de termijn elke vijf jaar; daarboven vaker. Beschikt het gebouw over gebouwautomatisering die de installatie continu bewaakt, dan geldt een vrijstelling.

Risicoanalyse, beheersplan en bemonstering van een collectieve waterinstallatie. Legionella groeit in stilstaand water tussen de 25 en 45 graden. Wie de installatie beheert is aansprakelijk als iemand ziek wordt. Dit geldt alleen voor prioritaire instellingen: zorg, ziekenhuizen, hotels en logies, campings, zwembaden, jachthavens en truckstops. Een gewoon kantoor of een woning valt er niet onder. Voor andere collectieve installaties gelden wel de algemene eisen uit NEN 1006, zoals het wekelijks doorspoelen van weinig gebruikte tappunten.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Periodieke keuring door een SCIOS-gecertificeerde inspecteur. Een ontregelde brander verbruikt meer, slijt sneller en kan koolmonoxide de ruimte in brengen. De termijn hangt af van brandstof, vermogen en draaiuren. Wij rekenen met het normale geval: gasgestookt vanaf 100 kW, elke vier jaar. Niet-gasgestookt vanaf 100 kW met meer dan 500 draaiuren per jaar moet vaker.

Lekcontrole van koelinstallaties met fluorhoudende broeikasgassen, door een gecertificeerde monteur. Een lekkende installatie koelt slechter, verbruikt meer, en F-gassen zijn duizenden keren sterkere broeikasgassen dan CO2. De frequentie hangt af van de hoeveelheid koudemiddel. Vanaf 5 ton CO2-equivalent geldt jaarlijks. Boven 50 ton CO2-equivalent moet het twee keer zo vaak, en boven 500 ton CO2-equivalent nog vaker. Een vast lekdetectiesysteem halveert de frequentie. Het bijhouden van een installatielogboek is onderdeel van de verplichting.

Inspectie en onderhoud van de automatische blusinstallatie. Een sprinkler blust een beginnende brand voordat de brandweer er is. Dat werkt alleen als druk, voorraad en koppen in orde zijn. Naast het onderhoud volgens de norm vraagt het Bbl een geldig inspectiecertificaat.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Onderhoud en inspectie van de brandslanghaspels. Een haspel die klemt of een slang die is uitgedroogd merkt u pas op het moment dat het te laat is. Ons stoplicht volgt de wet en springt dus na elke twee jaar op rood. NEN-EN 671-3 vraagt jaarlijks; die termijn staat er als tweede klok bij. Zit u ertussenin, dan bent u in orde bij een controle maar mogelijk niet bij een schade. De slang zelf gaat daarnaast periodiek op druk, met een ruimere termijn. Het Bbl eist draagbare blustoestellen alleen voor zover haspels daar niet al voldoende in voorzien. Hoeveel u van elk nodig heeft, hangt af van het gebouw.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Onderhoud en periodiek uitgebreid onderhoud van de droge blusleiding. De brandweer sluit hierop aan om water naar boven te krijgen. Lekt de leiding, dan staat de straal beneden in plaats van op de brand. Verplicht zodra een vloer van een verblijfsgebied hoger ligt dan 20 meter boven het meetniveau. NEN 1594 kent twee beurten: het gewone onderhoud, en met een ruimere termijn een uitgebreide beurt. Ons stoplicht volgt de strengste van de twee.

Beheer, controle en onderhoud van de ontruimingsalarminstallatie. Een brandmelding zonder hoorbaar signaal komt niet aan bij de mensen die weg moeten. Hoort bij de brandmeldinstallatie: waar die verplicht is, is er doorgaans ook een ontruimingsalarm nodig. Het inspectiecertificaat kent een eigen, ruimere termijn dan het onderhoud.

Onderhoud van de rook- en warmteafvoer. Rook maakt meer slachtoffers dan vuur. Een RWA houdt de vluchtroute zichtbaar en begaanbaar. Of dit verplicht is hangt af van de gebruiksfunctie en de omvang van het gebouw. Naast het onderhoud vraagt het Bbl een geldig inspectiecertificaat.

Veiligheidskeuring van elektrisch bediende deuren door een deskundig persoon. Een roldeur telt mee, maar ook de automatische schuifdeur bij een winkelingang. Een deur die niet stopt bij een obstakel verwondt iemand. Bij een roldeur door het gewicht, bij een schuif- of draaideur door de sluitkracht en het knelgevaar aan de zijkant. Het Arbobesluit schrijft een keuring voor maar geen vaste termijn: die volgt uit het risico en hoe intensief de deur wordt gebruikt. Welke norm de keurder aanhoudt hangt af van de deur: NEN-EN 16005 voor deuren waar mensen doorheen gaan, NEN-EN 12453 voor deuren die vooral voor voertuigen en goederen zijn.

Een rookmelder op elke bouwlaag met een verblijfsruimte of een vluchtroute. De meeste slachtoffers bij woningbrand vallen door rook, niet door vuur, en meestal 's nachts. Verplicht in bestaande woningen sinds 1 juli 2022. De verhuurder plaatst ze, de huurder houdt ze werkend. Vervang ze na ongeveer tien jaar.

Inspectie van het elektrisch materieel op brandrisico. Kortsluiting en oververhitting zijn een van de grootste brandoorzaken in bedrijfspanden, en juist die schade wordt door verzekeraars kritisch bekeken. Dit is een eis van verzekeraars en geen wettelijke keuringsplicht. De wettelijke kant loopt via de Arbowet naar NEN 3140, en die gaat over veilig werken en niet over brand. De norm die uw polis noemt is leidend: veel verzekeraars eisen inmiddels Scope 10 volgens NTA 8220, en een NEN 3140-inspectie vervangt die dan niet. Staat NEN 3140 in uw voorwaarden, dan volstaat die. Bij twijfel vraagt u uw tussenpersoon welke clausule op uw polis staat. Laat de inspecteur de keuring afmelden in het SCIOS-portaal. Daar kijkt de verzekeraar, en zonder afmelding bestaat de keuring voor hem niet. Als eigenaar of beheerder kunt u zich per locatie registreren en ontvangt u de verklaringen. Hier geldt geen wettelijk voorgeschreven termijn. Onze termijn van elke 4 jaar is een aanname; controleer wat uw polis vraagt.

Inspectie van de zonnepaneelinstallatie op brandrisico. Slechte connectoren en verkeerd gelegde kabels zijn de bekendste oorzaak van brand bij zonnepanelen, en die brand begint op het dak. Verzekeraars stellen deze inspectie meestal verplicht vanaf 50 panelen of meer. Uw polis kan een andere grens of frequentie noemen. Laat de inspecteur de keuring afmelden in het SCIOS-portaal. Daar kijkt de verzekeraar; met openstaande constateringen komt er geen verklaring tot ze zijn opgelost. Hier geldt geen wettelijk voorgeschreven termijn. Onze termijn van elke 4 jaar is een aanname; controleer wat uw polis vraagt.

Controle van het dak en de hemelwaterafvoer. Lekkage begint zelden groot. Bij een plat dak kan staand water bovendien tot instortingsgevaar leiden. Werkt iemand op het dak, voor onderhoud, installaties of zonnepanelen, dan bent u als opdrachtgever verantwoordelijk voor afspraken over valbeveiliging, ook als een ander bedrijf het werk doet. Een wettelijke plicht om vaste valbeveiliging aan te brengen bestaat voor bestaande gebouwen niet; de zorgplicht wel. Zijn er vaste ankerpunten of een lijnsysteem, zet die dan aan in de vragenlijst: de jaarlijkse inspectie staat dan als eigen punt in uw lijst. Hier geldt geen wettelijk voorgeschreven termijn. Onze termijn van jaarlijks is een aanname; controleer wat uw polis vraagt.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Keuring van de vaste ladder of kooiladder naar het dak. Wie het dak op moet, gebruikt deze ladder het eerst en het vaakst. Een losse sport, een kooi die te hoog begint of een uitstap zonder leuning is precies waar iemand valt, en dan bent u als opdrachtgever aan zet. Er is geen wettelijke keuringsplicht voor de eigenaar. De norm NEN-EN-ISO 14122-4 en het voorschrift van de leverancier bepalen wat veilig is; jaarlijks is wat keurende bedrijven aanhouden. Zorg bij de uitstap voor dakrandbeveiliging aan beide kanten, en overweeg een afsluitbare kooi als de ladder vanaf de straat te beklimmen is. Hier geldt geen wettelijk voorgeschreven termijn. Onze termijn van jaarlijks komt uit de norm en het voorschrift van de leverancier, niet uit de wet.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Jaarlijkse inspectie van de vaste ankerpunten of het lijnsysteem op het dak. Wie op het dak werkt, voor onderhoud, installaties of zonnepanelen, haakt zich vast aan deze punten. Een anker dat los zit of een lijn die is verweerd merk je pas als het misgaat, en dan bent u als opdrachtgever aan zet. Er is geen wettelijke keuringsplicht voor de eigenaar, de zorgplicht als opdrachtgever wel. De leverancier en de norm voor valbeveiligingsmiddelen houden jaarlijks aan. Laat de inspectie doen door een deskundige en bewaar het rapport bij het dak, ook als een ander bedrijf het werk op het dak doet. Hier geldt geen wettelijk voorgeschreven termijn. Onze termijn van jaarlijks komt uit de norm en het voorschrift van de leverancier, niet uit de wet.

In een appartementencomplex valt dit doorgaans onder de VvE (gemeenschappelijk deel), niet onder de individuele eigenaar. VastgoedVink bepaalt per object of het uw verantwoordelijkheid is of die van de VvE.

Een gecertificeerd inventarisatierapport voordat er wordt gesloopt of verbouwd. Asbestvezels komen pas vrij als je eraan zit. Zolang het materiaal heel is en met rust wordt gelaten, is er geen probleem. Geldt voor gebouwen van vóór 1994. Er is geen periodieke keuringsplicht: het rapport is alleen nodig voorafgaand aan werkzaamheden, van een complete sloop tot het boren van een gat. Treft u beschadigd of verweerd asbesthoudend materiaal aan, dan moet dat wel direct worden gesaneerd of afgeschermd.

Dit pand staat in het Rijksmonumentenregister. Bij een monument is niet alleen het uiterlijk beschermd maar ook het materiaal, en herstel achteraf is vrijwel altijd duurder dan vooraf overleggen. Gewoon onderhoud is vergunningvrij: werk waarbij materiaalsoort, kleur, vorm, detaillering en profilering gelijk blijven. Schilderen in dezelfde kleur mag dus zonder vergunning. Gaat u verder dan dat, dan heeft u een omgevingsvergunning nodig.

De gemeente heeft dit pand aangewezen als beeldbepalend of karakteristiek. Anders dan bij een monument zijn meestal alleen de hoofdvorm en het gevelbeeld beschermd, maar sloop en soms een gevelwijziging vragen wel een vergunning. Wie dat pas ontdekt als de aannemer er staat, is te laat. Gewoon onderhoud en inpandig verbouwen mogen zonder vergunning. Welke regels precies gelden staat in het omgevingsplan van uw gemeente; kijk op Regels op de kaart of vraag het de gemeente na. Sommige gemeenten geven subsidie voor dak en gevels.

Onderhoud van de verwarmingsinstallatie: cv-ketel of warmtepomp. Een slecht onderhouden gasketel is de belangrijkste bron van koolmonoxide in huis, en dat ruik je niet. Sinds 1 april 2023 mag alleen een bedrijf met het wettelijk verplichte certificaat aan een gasverbrandingsinstallatie werken. Als verhuurder bent u verantwoordelijk voor het onderhoud. Hier geldt geen wettelijk voorgeschreven termijn. Onze termijn van jaarlijks komt uit de norm en het voorschrift van de leverancier, niet uit de wet.

Een koolmonoxidemelder in elke ruimte met een verbrandingstoestel. Koolmonoxide is kleurloos en reukloos. Wie het inademt wordt suf en merkt zelf niet dat er iets mis is. Een melder verplicht stellen is onderzocht en bewust niet gedaan, omdat nieuwbouw sinds 1 juli 2018 in principe geen gasaansluiting meer heeft. De Rijksoverheid raadt een melder wel aan. Vakbronnen noemen dit verplicht, maar wij hebben het niet in een wettekst of op een overheidssite kunnen terugvinden. Wij tonen het daarom als sterk advies.

De basisregels voor verhuurders: schriftelijk contract, begrensde waarborgsom en een huurder die weet waar hij aan toe is. Gemeenten mogen handhaven en een boete opleggen, en bij herhaling zelfs het beheer overnemen. Geldt sinds 1 juli 2023. Vraag maximaal twee maanden kale huur als waarborgsom, informeer de huurder aantoonbaar en schriftelijk over zijn rechten, de opbouw van de servicekosten en het gemeentelijk meldpunt. Sommige gemeenten eisen daarnaast een verhuurvergunning. Dat verschilt per gemeente, dus controleer het bij de uwe.