Wanneer vervalt het energielabel van uw kantoor?

Wat is een energielabel voor een kantoor?

Een energielabel geeft aan hoe energiezuinig een gebouw is. De schaal loopt van A (zeer zuinig) tot G (zeer onzuinig). Voor utiliteitsgebouwen, waaronder kantoren, winkels, hotels en zorginstellingen, is het label wettelijk verplicht vastgelegd in het Besluit energieprestatie gebouwen (BEG).

Het label moet beschikbaar zijn bij de verkoop, verhuur of oplevering van het pand. De gegevens worden geregistreerd in EP-Online, het nationale register van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Iedereen kan er een geldig label voor elk adres in Nederland opzoeken.

Hoe lang is een energielabel geldig?

Een energielabel voor een kantoorpand is 10 jaar geldig, te rekenen vanaf de opnamedatum. Dat is de dag waarop een gecertificeerde EPA-adviseur de energieprestatie van het gebouw heeft opgenomen. De vervaldatum is dus altijd exact tien jaar na die opnamedatum.

Opnamedatum	Vervaldatum energielabel
15 maart 2016	15 maart 2026 ⚠️ verlopen
1 september 2018	1 september 2028
22 januari 2021	22 januari 2031

Let op: de vervaldatum op het label zelf staat soms als "Geldig tot" vermeld, maar dit is niet altijd zichtbaar in de basisregistraties. VastgoedVink haalt de opnamedatum rechtstreeks op uit EP-Online en berekent de vervaldatum automatisch voor elk object in uw portefeuille.

VastgoedVink

Verplichting

Status

Vervaldatum

Energielabel

Rapportdatum: 22 januari 2021

Geldig

Vervalt 22 jan 2031

Energielabel

Rapportdatum: 3 april 2014

Verlopen

Vervallen 3 apr 2024

Wanneer is uw energielabel verlopen?

Uw energielabel is verlopen zodra de tien jaar verstreken zijn. Dat betekent:

• U mag het pand niet meer zonder geldig label te koop of te huur aanbieden.
• Bij verhuur moet u de huurder een kopie van het geldige label overhandigen.
• Bij nieuwbouw of ingrijpende renovatie geldt een nieuwe opnamedatum.

Veel eigenaren merken te laat dat hun label verlopen is, vaak pas op het moment van verkoop of bij een nieuwe huurovereenkomst. Dat is precies het moment waarop u het minste tijd heeft om het te regelen.

De C-labelplicht: al gelden er strengere regels voor kantoren?

Naast de geldigheid van het label speelt er voor kantoren nog een tweede deadline: de energielabel C-verplichting. Sinds 1 januari 2023 geldt voor kantoorgebouwen groter dan 100 m² dat zij minimaal energielabel C moeten hebben om in gebruik te mogen blijven.

Voldoet uw pand niet aan label C of hoger? Dan is het wettelijk verboden het kantoor als zodanig te gebruiken. Gemeenten en de Omgevingsdienst zien toe op naleving en kunnen handhaven via een last onder dwangsom of bestuursdwang.

Uitzonderingen gelden voor:

• Kantoorpanden kleiner dan 100 m²
• Panden die voor minder dan 50% als kantoor worden gebruikt
• Monumenten en bepaalde tijdelijke bouwwerken
• Panden die binnen twee jaar worden gesloopt of ingrijpend gerenoveerd

Meer informatie over de C-labelplicht vindt u op de website van RVO: Energielabel utiliteitsgebouwen.

Wat zijn de gevolgen van een verlopen energielabel?

Een verlopen energielabel is niet alleen een administratief probleem. De praktische gevolgen kunnen groot zijn:

• Transactie vertraagd: een notaris zal bij verkoop vragen om een geldig energielabel. Zonder geldig label kan de overdracht worden uitgesteld.
• Verhuur geblokkeerd: een huurder kan een nietig contract inroepen of schadevergoeding eisen als er geen geldig label beschikbaar was bij het tekenen van de huurovereenkomst.
• Reputatierisico: institutionele huurders en due diligence-partijen controleren standaard de compliance-status van vastgoed. Een ontbrekend of verlopen label is een rode vlag.

Boete bij verkoop of verhuur zonder geldig label

Wie een kantoorpand verkoopt of verhuurt zonder een geldig energielabel aan te bieden, overtreedt het Besluit energieprestatie gebouwen. De toezichthouder, doorgaans de gemeente of omgevingsdienst, kan hiervoor een bestuurlijke boete opleggen. Voor utiliteitsgebouwen loopt deze boete op tot € 405 per overtreding, met de mogelijkheid van herhaling bij aanhoudende niet-naleving.

Daarnaast kan de koper of huurder civielrechtelijk actie ondernemen. Bij verhuur bent u als verhuurder verplicht om bij aanvang van de huurovereenkomst een kopie van het energielabel te overhandigen. Doet u dat niet, dan kan de huurder nakoming eisen of, in ernstige gevallen, de huurovereenkomst aanvechten. Dat zijn risico's die u eenvoudig voorkomt door de vervaldatum op tijd bij te houden.

Hoe vraagt u een nieuw energielabel aan?

Voor het opstellen van een energielabel voor een utiliteitsgebouw heeft u een gecertificeerde EPA-adviseur (Energie Prestatie Adviseur) nodig. Deze voert een opname uit van het gebouw en legt de resultaten vast in EP-Online.

De stappen zijn doorgaans:

• Selecteer een gecertificeerde EPA-adviseur (te vinden via de BRL 9500 gecertificeerdenlijst).
• Plan een opname in. Reken op één dag voor een standaard kantoorpand.
• De adviseur registreert het label in EP-Online; u ontvangt een certificaat.
• Bewaar het certificaat en sla de opnamedatum op als referentiedatum voor de volgende verlenging.

De kosten variëren sterk afhankelijk van de grootte en complexiteit van het pand, maar liggen voor een gemiddeld kantoorpand doorgaans tussen de €500 en €2.000 excl. btw.

Zo houdt u de vervaldatum automatisch bij

Heeft u meerdere kantoorpanden in uw portefeuille? Dan is handmatig bijhouden van tien losse vervaldata foutgevoelig. VastgoedVink haalt voor elk adres automatisch de opnamedatum op uit EP-Online en berekent wanneer het label verloopt. In het compliance dashboard ziet u in één oogopslag welke panden actie vereisen, inclusief hoeveel dagen u nog heeft.

U voert eenmalig het adres in, VastgoedVink doet de rest: BAG-koppeling, EP-Online-check en een duidelijk overzicht van alle verplichte keuringen per pand.